三盟国有资产管理篇 – 国有资产台账管理

最近来咨询国有资产管理软件的不少，主要都是涉及国有资产的租赁管控业务，看来国有资产管理应该是日益受到各级国资委及相关国有资产经营管理企业的重视了，百度了一下国有资产管理软件

仔细过了一下各家的软件，要么是个大而全的大系统、要么就是做固定资产管理的、还有就是管IT资产的，跟我们大部分国有资产经营管理公司的业务吻合度不高，只有三盟国有资产管理软件的国有资产租赁业务值得大家借鉴和使用。

         鉴于说清楚国有资产租赁管控业务的整个篇幅有点大，我们分篇来讲，这一期先讲国有资产的台账管理。

         国有资产台账是整个国有资产管理的基础，大家可能会觉得台账最简单了，就是把所有的资产用EXCEL做个清单就可以了，事实不然，资产首先需要编码，编码要尽量规范、尽量体现资产的信息，甚至一看编码就大概知道资产的基本情况，什么类型的资产，什么年代的资产，目前资产的状态等等；还有如何确保资产没有遗漏，需要按照国资委的管理要求走清产核资的流程，必要时还需要第三方专业机构一起参与；每个资产的信息需要有人采集，还需要有人复核，最后需要确认无误；这些最基础的工作看似简单，实际操作会遇到很多问题，需要制定资产台账数据的管理流程，同时对资产台账的数据采集项进行多方确认，比如至少需要资产租赁业务的一线部门、资产管理部、资产安全部、财务部、财政局、档案局、国有资产主管单位等一同参与，才可能比较完善及符合国有资产管理的相关要求。

         资产台账一定是需要统计和分析的，那么资产台账的每个数据项就需要规范，避免采集人员按照自己的理解随意填写，否则后续就没办法做相关的分类和统计，举个最常见的例子国有资产的一个数据项是房产类型，如果不加以规范，数据采集人员会填商品房、办公楼、商业、工厂、酒店等无奇不有，造成后续无法统计或者说统计了也没有意义；还有各类有证房产因为历史的原因，红证、黄证、蓝证…… ，还有违章建筑、局部违章等，权证面积跟实际面积有差异，资产的权属也很复，首先需要制定规范、统一口径，反复培训才能做好基础台账的梳理工作。

         在实际的工作中，一本基础的资产权证台账还不够，我们通常还需要一本适合租赁业务的资产单元台账，因为租赁业务的开展是以资产的单元台账为基础的，假设我们在开始梳理台账的时候通常以产证权证为基础，通常一个楼宇可能只有一本产证，这个时候我们就必须要将这个楼宇里的每一个单元房间进行分拆，成拆成我们工作需要的租赁资产台账，这样后续的租赁业务才能顺利开展；如果是用来出租的公寓型资产，可能还需要另外一个台账，因为每一间公寓里可能还配备了电视、空调、冰箱、床具、衣柜等电器及家具，还可能因为公寓的标准不同配备的设备也不同，就需要再做好房间里设备台账，否则在入住和退租的时候可能会跟租户产生更多的矛盾，甚至会造成国有资产的损失；总之国有资产的基础台账怎么做，一定是跟资产的实际情况、使用场景、用途及资产经营管理企业的组织架构、管理制度、内控流程等息息相关，必须周全考虑，反复论证，严格遵守国有资产管理的相关法规和制度。

         三盟软件也一直在学习和研究国有资产的相关法规和制度，跟相关的国有资产经营企业及主管部门有着密切的工作联系，希望能帮助到大家，一起学习、一起努力把国有资产的基础台账做好做扎实。